Berichte in Minuten statt Stunden – wie Sandra mit KI aus Zahlen automatisch Text erstellt

Problemstellung

Wiederkehrende Berichte kosten Zeit: Zahlen zusammentragen, Highlights finden, verständlich formulieren. Fehler schleichen sich leicht ein, Stil und Struktur variieren.

KI‑Lösung

Sandra lädt Zahlen (z. B. CSV/Excel) hoch oder fügt sie als Tabelle ein und übergibt Kontext: Zeitraum, Publikum, Ton (neutral/positiv), gewünschte Länge. Die KI:

1. analysiert Kennzahlen (z. B. Umsatz, Tickets, Auslastung) und hebt Abweichungen hervor,
2. erzeugt einen standardisierten Bericht (Überblick → Details → Maßnahmen),
3. fügt Visualisierungs‑Hinweise ein (wo Charts sinnvoll wären),
4. bietet Varianten an: Executive Summary, Detailbericht, E‑Mail‑Kurzfassung.

Beispiel‑Struktur

• Executive Summary: Wichtigste Trends in 3–5 Sätzen.
• Kennzahlen: Tabelle mit Vorwoche/Vormonat, %‑Änderungen.
• Analyse: Gründe für Abweichungen, Risiken/Chancen.
• Nächste Schritte: 2–3 konkrete To‑dos mit Verantwortlichen.

Ergebnis

Der wöchentliche Bericht ist in zehn Minuten fertig. Konsistente Qualität, weniger Tippfehler, klarer Fokus auf Entscheidungen statt Formatierung.

Vorteile

• Tempo: 2 h → 10 min.
• Standardisierung: einheitliche Struktur & Tonalität.
• Transparenz: Hervorhebung von Abweichungen & Begründungen.

Grenzen

• Datenqualität entscheidet: falsche Eingaben → falsche Schlüsse.
• Sensible Inhalte prüfen (Compliance/DSGVO), Quell‑Sheets nicht unbeabsichtigt teilen.
• Fachliche Freigabe bleibt nötig.