Calendly

Was dieses Tool kann

Calendly ist eine Terminplanungsplattform, die Meeting-Koordination automatisiert, endlose E-Mails vermeidet und die Kalenderorganisation für Einzelpersonen und Teams massiv vereinfacht. Die Lösung unterstützt automatische Erinnerungen, Kalendersynchronisation, intelligente Regeln sowie Integrationen mit Videokonferenz- und Zahlungssystemen.

Typische Einsatzzwecke

Kunden- und Partnertermine
Externe Meetings lassen sich mühelos planen – mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung und Buchungsseiten.

Interne Meeting-Koordination
Round-Robin-Zuweisungen, kollektive Termine und Gruppenplanung minimieren manuellen Abstimmungsaufwand.

Interview- und Recruiting-Abläufe
Automatisiert Vorstellungsgespräche inklusive Pufferzeiten, Erinnerungen und Kalender-Routing.

Vertrieb und Demo-Buchungen
Optimiert Lead-Qualifizierung und Inbound-Demoanfragen über teilbare Buchungslinks.

Automatisierte Events und Sessions
Einrichten wiederkehrender Sessions, Workshops, Coachings oder Onboardings mit integrierten Workflows.

Calendly bietet einen Freemium-Einstieg und skaliert über Sitzplatz-basierte Abos für Einzelpersonen, Teams und Enterprise-Umgebungen. Für größere Organisationen gibt es erweiterte Admin-Funktionen, Analysen, SSO und Compliance-Features.